Job Description
Supervisor Administrativo en Nutreco
Únete a Nuestra Misión - Alimentar el Futuro
Nutreco es miembro de la familia SHV, y estamos comprometidos con "Alimentar el Futuro" a través de prácticas sostenibles e innovadoras. Nutreco tiene dos líneas de negocio: Skretting es un proveedor global líder de soluciones innovadoras de alimentos acuícolas, revolucionando la acuicultura para un futuro sostenible. Trouw Nutrition se especializa en nutrición animal y está comprometido con el avance de la salud y productividad del ganado a través de soluciones de vanguardia.
Estamos buscando un Supervisor Administrativo experimentado para Duran KM 6,5, responsable por garantizar el correcto funcionamiento de las oficinas, asegurando que los espacios de trabajo sean seguros, limpios, funcionales y alineados con la cultura de la organización. Este rol también gestiona la administración de servicios generales, coordinación de proveedores y la ejecución de programas de beneficios relacionados con el lugar de trabajo, brindando una experiencia positiva a todos los colaboradores.
Sobre el Rol:
Responsabilidades:
• Gestión de propiedades:
o Revisa regularmente la provisión de instalaciones, hace recomendaciones de mejoras y contribuye a la definición de políticas.
o Planifica, prioriza y gestiona actividades de mantenimiento y actualizaciones de equipos, instalaciones y sistemas para minimizar interrupciones en las actividades de la empresa y utilizar de manera eficaz las instalaciones y recursos de la organización.
o Lidera la planificación y la implementación de grandes proyectos de actualización de instalaciones.
• Servicios de oficina:
o Desarrolla y mantiene políticas y procesos en los cuales los servicios de instalaciones acordados se entreguen de manera consistente con la calidad y los niveles de precio establecidos.
o Mantiene contacto con gerentes funcionales u operativos para asegurar que las instalaciones de la oficina/edificio, así como las políticas, programas y actividades administrativas, sean adecuadas a las necesidades actuales y futuras del negocio.
o Gestiona las operaciones diarias de una amplia variedad de servicios de oficina para garantizar que las necesidades actuales y futuras de instalaciones y administrativas de la organización se cumplan de manera eficiente, confiable y económica, tanto con servicios internos como tercerizados.
o Supervisa el presupuesto de instalaciones para asegurar que las variaciones estén debidamente justificadas.
• Gestión de contratos:
o Establece, evalúa y recomienda contratos relacionados con la oficina con proveedores y prestadores de servicios externos, asesorando en la compra de suministros y equipos de oficina para minimizar costos y atender las necesidades del negocio.
o Selecciona y gestiona relaciones continuas con proveedores externos (por ejemplo, empresas de limpieza, mantenimiento o proveedores de equipos) para garantizar que la organización reciba estándares de servicio satisfactorios.
• Gestión de equipo:
o Gestiona un equipo de profesionales de apoyo para garantizar que las actividades de instalaciones, soporte y administrativas se completen a tiempo, de acuerdo con los estándares establecidos y dentro del presupuesto.
o Puede supervisar equipos externos de apoyo o mantenimiento de instalaciones.
• Otras responsabilidades:
o Puede evaluar riesgos de salud y seguridad, organizar simulacros de emergencia, mantenerse actualizado con las normativas y asegurar el cumplimiento por parte de prestadores de servicios externos.
o Contribuye a la planificación de recuperación ante desastres relacionados con oficinas e instalaciones.
Habilidades y Experiencia
• Calificaciones:
o Educación superior completa en Administración de Empresas o áreas relacionadas.
o Experiencia previa en gestión de proveedores, compras/órdenes de compra, controles presupuestarios, normas básicas de H&S (Salud y Seguridad), logística de eventos y viajes.
o Conocimiento en herramientas: Excel/Sheets (control de inventarios e informes), sistema de compras/ERP, gestor de tickets.
o Conocimiento en aplicaciones informáticas, incluyendo Office, Power BI y otros programas aplicables.
o Inglés intermedio (deseable).
Expectativas del Rol:
o Planificación y organización (multisite).
o Negociación y relación con proveedores.
o Rutinas administrativas (compras, pagos, archivo).
o Resolución de problemas y sentido de urgencia.
o Comunicación efectiva y trabajo en equipo con RR.HH., HSE, Compras y líderes de negocio.
Por Qué Te Encantará Trabajar con Nosotros:
• Beneficios Globales:
o Un puesto a tiempo completo en un entorno internacional y dinámico.
o Un paquete de remuneración competitivo.
o Oportunidades de desarrollo profesional dentro de Nutreco y del grupo SHV en general.
o Un entorno de trabajo flexible.
• Beneficios Locales:
o Alimentación sin ningún costo.
o Beneficios de ley (Aseguración al IEES).
o Expresos rutas lineales.
• Próximos Pasos:
Valoramos una experiencia fluida para el candidato y nos gustaría responder dentro de dez (10) días hábiles. El proceso de contratación suele durar de 4 a 6 semanas.
Agradecemos su interés en unirse a nuestra misión de innovar y dar forma de manera sostenible al futuro de la producción de alimentos.
Nutreco cree y apoya la diversidad y la inclusión. Estamos comprometidos a promover un ambiente de trabajo diverso e inclusivo. Por lo tanto, en nuestros procesos de selección, todas las postulaciones son bienvenidas sin importar género, edad, origen étnico, condición social o económica, orientación sexual, identidad o expresión de género, condición física o de salud, religión, afiliación, o cualquier otra diferencia o condición. Todos los candidatos tendrán paridad de participación sin discriminación alguna.